Flexibel werken met kinderen: Tips en tools.

Flexibel werken met kinderen: Tips en tools voor het VA-schap

Als moeder weet ik hoe uitdagend het kan zijn om werk en gezinsleven met jonge kinderen te combineren. Maar het kan ook een enorme vrijheid en voldoening bieden. Het Virtueel Assistent-schap (VA-schap) is een van de beste manieren om flexibel te werken, omdat het je de kans geeft om je eigen tijd in te delen en tegelijkertijd bij je kinderen te zijn. In deze blog deel ik mijn eigen ervaringen en geef ik praktische tips en tools die jou kunnen helpen om flexibel te werken met kinderen.

Wat is een Virtueel Assistent?

Een Virtueel Assistent (VA) is iemand die op afstand administratieve of andere zakelijke taken uitvoert voor een bedrijf. Dit kan variëren van het beheren van e-mail en agenda's, tot het maken van content, klantenservice en zelfs social media management. Het mooie van het VA-schap is dat het niet gebonden is aan kantooruren of een specifieke locatie. Dit maakt het ideaal voor moeders die willen werken vanuit huis, maar ook flexibel moeten zijn om voor hun kinderen te zorgen.

Waarom flexibel werken met kinderen mogelijk is

Als moeder van een peuter, een baby op komst en een ondernemer, heb ik zelf ervaren dat flexibiliteit de sleutel is. In het traditionele werkleven wordt vaak van je verwacht dat je je uren en locatie niet zelf kunt bepalen. Dit kan lastig zijn, vooral wanneer je kinderen hebt die altijd onverwachte aandacht vragen. Het VA-schap biedt echter de vrijheid om je werk in te passen op tijden die voor jou werken.

Bijvoorbeeld, als mijn kinderen 's ochtends op school zitten, gebruik ik die tijd om mijn belangrijkste werk te doen. Wanneer ze thuis zijn, kan ik de werkdruk afstemmen op hun behoeften en activiteiten. Flexibiliteit maakt het ook mogelijk om te werken tijdens de avonduren of in het weekend, afhankelijk van wanneer het jou uitkomt.

Tips voor flexibel werken met kinderen

1. Creëer een vaste werkplek

Het klinkt simpel, maar een specifieke werkplek in je huis kan een enorm verschil maken. Dit helpt niet alleen om je te concentreren, maar ook om mentaal het onderscheid te maken tussen werk en privé. Het is niet altijd mogelijk om een aparte kamer te hebben, maar zelfs een rustige hoek met een bureau kan je helpen om productief te blijven.

2. Stel duidelijke grenzen en verwachtingen

Wanneer je met kinderen werkt, is het belangrijk om duidelijke grenzen te stellen. Dit betekent dat je momenten moet afspreken wanneer je volledig beschikbaar bent voor je werk, en momenten wanneer je je volledig richt op je kinderen. In het begin kan dit even lastig zijn, maar met wat oefening leer je wanneer je echt ongestoord moet werken en wanneer je een pauze moet nemen voor je kinderen.

Een praktische tool die ik gebruik is Google Calendar. Hiermee stel ik reminders en tijdslots in voor belangrijke taken. Ook helpt het om je werk te verdelen over de dag zodat je niet alles op één moment probeert te doen.

3. Werk met time blocks

Time blocking is een techniek waarbij je specifieke blokken van tijd reserveert voor specifieke taken. Dit is ideaal voor moeders die werken met een wisselend schema, omdat je zo je werk kunt afstemmen op het ritme van je kinderen. Een voorbeeld: ik plan in de ochtend 2 uur voor mijn belangrijkste VA-taken en een half uur voor e-mail en administratie. Wanneer mijn kinderen een middagdutje doen, werk ik weer aan minder urgente taken.

Trello is een geweldig tool om time blocks visueel bij te houden. Ik maak boards voor verschillende projecten en verdeel mijn werk in duidelijke tijdsblokken.

4. Gebruik tools die je werk makkelijker maken

Er zijn talloze tools die helpen om je werk als VA makkelijker en efficiënter te maken. Naast Google Calendar en Trello, gebruik ik ook Asana, waarmee ik projecten kan beheren en deadlines kan bijhouden. Dit geeft me een overzicht van mijn werk en zorgt ervoor dat ik niets mis, zelfs wanneer mijn kinderen een onverwachte knuffelpauze eisen.

Ook Slack is een handige tool voor communicatie met klanten. Hiermee kan ik snel berichten versturen en belangrijke updates ontvangen, zonder dat ik mijn werkplek hoef te verlaten. Dit maakt het gemakkelijker om altijd in contact te blijven zonder dat ik constant mijn telefoon hoef te checken.

5. Maak gebruik van online trainingen en bronnen

Als VA kun je continu blijven leren en je vaardigheden verbeteren. Dit kan je helpen om je werk efficiënter te doen, wat weer ten goede komt aan je flexibiliteit. Er zijn talloze online cursussen die je kunt volgen op momenten dat het jou uitkomt. Zelf heb ik veel geleerd van online training over time management en productiviteit, wat me enorm heeft geholpen in mijn rol als VA.

Een goed startpunt is onze VA-cursus https://www.mamamaaktmoney.nl/collections/e-books, waarin we je leren hoe je een succesvolle VA kunt worden, zelfs met kinderen thuis.

De voordelen van flexibel werken met kinderen

Het grootste voordeel van flexibel werken als VA is dat je tijd kunt besteden aan je kinderen en tegelijkertijd een bedrijf kunt runnen. De vrijheid om je eigen uren in te delen betekent dat je niet beperkt bent tot traditionele werkuren. Dit geeft je de kans om je werk aan te passen aan je gezinsleven, en vice versa.

Een ander voordeel is de mogelijkheid om je eigen werkomgeving te creëren. In plaats van je zorgen te maken over een kantoor met weinig privacy, kun je je eigen werkplek inrichten die past bij jouw behoeften en voorkeuren.

Flexibel werken met kinderen is absoluut mogelijk, vooral wanneer je kiest voor het VA-schap. Het biedt de vrijheid en flexibiliteit die je nodig hebt om zowel een goede moeder als een succesvolle ondernemer te zijn. Door gebruik te maken van de juiste tools, het stellen van grenzen en een goede planning, kun je het beste van beide werelden combineren. Wil je meer leren over het VA-schap en hoe je dit kunt combineren met het moederschap? Bekijk dan ook onze gids voor beginnende VA’s onder het kopje e-books. Je kunt hem hier gratis downloaden. https://www.mamamaaktmoney.nl/collections/e-books

Het belangrijkste is om te onthouden dat het VA-schap niet alleen maar over werk gaat, maar ook over balans. Flexibiliteit betekent niet alleen de vrijheid om je eigen werkuren in te delen, maar ook de vrijheid om te genieten van de kostbare momenten met je kinderen.