Starten als ondernemer: dit is het juiste moment om je in te schrijven bij de KVK

Je hebt een goed idee, een droom om voor jezelf te beginnen en misschien zelfs al een eerste klant binnengehaald. Maar wanneer is nu precies het juiste moment om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK)? Veel startende ondernemers stellen deze stap uit, vaak uit onzekerheid of omdat ze nog niet "klaar" denken te zijn. In deze blog ontdek je waarom nu het juiste moment is om je in te schrijven bij de KVK en wat daarbij komt kijken.

Waarom inschrijven bij de KVK?

Zodra je geld verdient met het leveren van producten of diensten aan anderen, ben je in feite ondernemer. Je bent verplicht je in te schrijven bij de KVK als je:

• Zelfstandig werkt
• Regelmatig werkzaamheden uitvoert
• Geld verdient met je activiteiten
• Deelneemt aan het economisch verkeer

De KVK-inschrijving is niet alleen een verplichting, het biedt je ook voordelen. Je krijgt een KvK-nummer, waarmee je een zakelijke bankrekening kunt openen, gebruik kunt maken van zakelijke aftrekposten en serieuzer overkomt bij klanten en leveranciers.

Twijfel je of je al ondernemer bent?

Veel mensen starten met iets kleins naast hun baan of tijdens hun ouderschap. Denk aan het aanbieden van virtueel assistent diensten of het verkopen van digitale producten zoals e-books of templates. Ook dan kan het al nodig zijn om je in te schrijven. Op de website van de KVK kun je via een handige tool checken of jij je moet inschrijven.

De voordelen van op tijd inschrijven

Professionele uitstraling

Een KvK-nummer zorgt voor een professionele indruk. Klanten en samenwerkingspartners nemen je eerder serieus wanneer je officieel staat ingeschreven. Het laat zien dat je het serieus neemt en bereid bent te investeren in je onderneming.

Zakelijke rekeningen en tools

Veel zakelijke tools, zoals boekhoudprogramma's of betaaloplossingen, vereisen een KvK-nummer. Ook bij het openen van een zakelijke bankrekening is het verplicht. Dit helpt je om privé en zakelijk gescheiden te houden en overzicht te behouden.

Belastingvoordelen

Als je voldoet aan het urencriterium (minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf werken), kun je in aanmerking komen voor belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Deze voordelen gelden alleen als je als ondernemer staat ingeschreven bij de Belastingdienst via de KVK.

Hoe werkt de inschrijving bij de KVK?

Je maakt online een afspraak bij het KVK-kantoor bij jou in de buurt. Tijdens de afspraak neem je je legitimatiebewijs mee en vul je samen met een medewerker je gegevens in. Je betaalt een eenmalige inschrijfvergoeding (op dit moment €75) en krijgt direct je KvK-nummer mee.

Let op: je wordt bij inschrijving automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. Je ontvangt daarna je btw-nummer per post.

Wat heb je nodig voordat je je inschrijft?

• Een bedrijfsnaam (controleer of deze nog vrij is)
• Een duidelijke omschrijving van je activiteiten
• Een bezoekadres (mag ook je woonadres zijn als je geen kantoor hebt)
• Je identiteitsbewijs
• Eventueel: een zakelijke rekening (of je regelt dit na inschrijving)

Is een Instagram-pagina ook genoeg om te starten?

Sommige mensen starten hun bedrijf via social media, bijvoorbeeld een Instagram-pagina voor hun producten of diensten. Dat is een prima manier om zichtbaar te worden en je bereik te vergroten. Maar zodra je structureel verkoopt of diensten aanbiedt, is een inschrijving bij de KVK noodzakelijk. Een website is vaak duur en zeker nog niet nodig in het begin. Ik ben zelf ook met een instagram pagina gestart en pas na 2 jaar een website toegevoegd.

Je kunt dus prima beginnen met een social media-account, maar zie dit als onderdeel van je marketingstrategie. De basis van je bedrijf ligt bij een goede inschrijving, administratie en structuur.

Ondernemen vanuit huis: ook dan KVK nodig

Veel moeders of mensen die een extra inkomen willen opbouwen kiezen voor ondernemen vanuit huis. Denk aan het starten als appointment setter of VA. Ook als je vanaf de keukentafel werkt, heb je een KvK-inschrijving nodig. De locatie maakt dus niets uit, het gaat om de aard van je werkzaamheden.

Wanneer wacht je beter nog even met inschrijven?

Er zijn uitzonderingen waarbij je kunt wachten:

• Als je nog in de onderzoeksfase zit zonder klanten of inkomsten
• Als je alleen vrijwillig werk doet
• Als je enkel hobbymatig werkt en dit echt nog niet structureel is.

Toch geldt in de meeste gevallen: heb je een aanbod, een klant of verdien je structureel geld? Dan is het tijd om in actie te komen.

Voorbeeld: Zo deed ik het zelf

Toen ik begon met het aanbieden van VA-diensten werkte ik eerst een paar uur per week naast mijn loondienst. Al snel kreeg ik mijn eerste klant en wist ik: dit wordt serieus. Ik maakte direct een afspraak bij de KVK en schreef me in. Daardoor kon ik alles meteen goed regelen: een zakelijke rekening openen, facturen versturen en mijn uren bijhouden. Het gaf me niet alleen rust, maar ook focus.

Wil jij ook starten als VA? Bekijk dan mijn startersgids voor VA’s onder het kopje ebooks.

Inschrijven als investering in jezelf

Inschrijven bij de KVK voelt misschien spannend of definitief, maar zie het als een investering in jezelf. Je zet een serieuze stap richting financiële vrijheid, flexibiliteit en werken op jouw voorwaarden. En je hoeft het niet perfect te doen: ondernemen is leren terwijl je het doet.

Conclusie: het juiste moment is nu

Wacht niet tot alles "perfect" is. Het juiste moment om je in te schrijven bij de KVK is wanneer jij de keuze maakt om van jouw idee een echte onderneming te maken. Of je nu een webshop start, aan de slag gaat als VA of begint met digitale producten verkopen: durf die stap te zetten. Het geeft je niet alleen legitimiteit, maar ook ruimte om te groeien.